Você precisou adotar o trabalho remoto e não estava preparado? Calma, ainda é tempo e com as escolhas corretas, você pode melhorar muito a sua produtividade em home office. Hoje vou compartilhar contigo algumas dicas que podem te ajudar nessa jornada:

1. Acesso remoto à empresa para uso dos sistemas e acesso à arquivos: para atingir este objetivo, com maior segurança, você precisa de uma solução de VPN. Existem diversas opções no mercado e frequentemente estão associadas à uma solução de firewall, como por exemplo, o Sophos XG Firewall.


2. Acesso à e-mail e arquivos: quando você utiliza o Office 365, você pode acessar seus e-mails e arquivos de qualquer lugar e, inclusive, conseguirá trabalhar a edição dos arquivos do Word, Excel e Powerpoint diretamente no navegador de internet.


3. Reuniões por vídeo e chat corporativo: para fazer apresentações, demonstrações ou mesmo reuniões com os membros da equipe, uma opção é o Microsoft Teams, que foi disponibilizado gratuitamente pela Microsoft durante este período de pandemia.


4. Telefonia remota: caso a sua central telefônica seja IP, é possível direcionar os ramais para tocarem no home office. Assim você pode continuar atendendo seus clientes, como se estivesse dentro do escritório.


5. Mural de avisos: está com dificuldade de se comunicar e manter seu time atualizado com as novidades? Na suíte do Office 365 você consegue atingir este objetivo com o Microsoft Teams ou o Sharepoint, publicando notícias, avisos, procedimentos e assim manter o seu time atualizado, mesmo remotamente.

Quando estamos isolados, a necessidade por uma comunicação assertiva aumenta e precisamos garantir que todos estejamos alinhados. Aproveite estas dicas e caso precise de esclarecimentos ou apoio para utilizar qualquer uma delas, solicite contato com nossa equipe.

 

Por Filipe Moraes, Diretor Comercial da FK+ Tecnologia